Excel

ドロップダウンリスト作成（Excel上に項目リストを作る）

Excel関数を区分毎に分けたい。

区分を項目リストとして、表を作成し、

ドロップダウンリストを作りたいセルをアクティブにし、

画像のようにデータ⇒データの入力規則をクリック。

ダイアログが表示されるので、

入力値の種類：リスト

ドロップダウンリストから選択するにチェックを入れ

元の値:アクティブにし、Excel上の項目リストが打ち込まれた範囲をドラッグ。

ドロップダウンが作成される。

オートフィルでドロップダウンリストが必要な所までドラックする。

※ドロップダウンリストが作成されない場合、

左上のファイル⇒その他⇒オプションをクリック

詳細設定⇒オブジェクトの表示:すべてにチェックを入れる

ドロップダウンリスト作成2(ダイアログに直接値を入力）

先程と同様に、ドロップダウンリストを作りたいセルをアクティブにし、

データ⇒データの入力規則をクリックし、

ダイアログが表示されるので、

入力値の種類:リスト ドロップダウンリストから選択するにチェックを入れ

元の値:直接値を入力していく。

※この時、値は,（半角カンマ）で区切る。

ドロップダウンリストが出来る。項目数が少ない時にオススメ。

ドロップダウンリストの削除

ドロップダウンリストを削除したいセルを選択し、

データ⇒データの入力規則をクリックし、

ダイアログが表示される。

上記画像のようにすべてクリアをクリック。

ドロップダウンリストの手動追加（直接値を入力した場合）

直接、ダイアログに値を入力して追加した場合、

データ⇒データの入力規則をクリックし、

ダイアログが表示させる。

元の値の所に,(半角カンマ）で追加したい値を入力。

ドロップダウンリストの自動追加（OFFSET関数の使用）

項目リストに新しいデータを入力すると、

自動でドロップダウンリストに追加される方法。

データ⇒データの入力規則をクリックし、

ダイアログを表示。

元の値に=OFFSET($E2,0,0,COUNTA(E:E))と入力。

OFFSET関数の書式は(参照,行数,列数,高さ)※ここでは幅は省略。

$E2の項目リストの一番上から0行0列移動した（移動しない）所から

高さがCOUNTA関数E:Eの範囲まで、つまり、

セルE全てで空白の手前の所までの範囲を指定。

セルEに新しい項目リストを入力する度に

空白が下になっていき、ドロップダウンリストが自動更新される。

上記画像は新たにエンジニア、関数という項目リストを入力し

自動でドロップダウンリストに追加された。